Datenschutzbestimmungen

1. Gegenstand

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, darzulegen, wie wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns als Nutzer über unsere Website oder unseren Blog (im Folgenden: Website) zur Verfügung gestellt haben, erfassen, verarbeiten und schützen, und Ihnen die freie Entscheidung zu ermöglichen, ob Sie deren Verarbeitung durch uns wünschen.

Sie zielt ferner darauf ab, der Allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (im Folgenden: DSGVO) und dem Organgesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Garantie digitaler Rechte (im Folgenden: LOPDGDD) nachzukommen.

2. Identifizierung des für die Verarbeitung Verantwortlichen

• Unternehmen: HOTEL AD HOC PARQUE S.L.
• CIF (Steuernummer): B96833637
• Postanschrift: Calle Samaniego, 20, CP 46003 Valencia (Valencia) Spanien
• Telefon: +34 961 698 393
• E-Mail: adhocparque@adhochoteles.com
• Unternehmenszweck: Hotel
• Website: https://www.adhochoteles.com/
• Registerdaten: Eingetragen im Handelsregister von Valencia Band 6303, Buch 3608, Blatt 68, Sektion 8, Seite 65077

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Die uns von Ihnen über unsere Kontaktformulare, per E-Mail usw. zur Verfügung gestellten identifizierenden und Kontakt-bezogenen personenbezogenen Daten werden vertraulich und nur durch das von unserem Unternehmen autorisierte Personal verarbeitet.

Alle Kategorien und Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in den entsprechenden Verarbeitungsaktivitäten unseres Unternehmens ordnungsgemäß identifiziert.

4. Zweck

Im Allgemeinen dient die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen der Aufrechterhaltung der Beziehung zu verschiedenen Personengruppen, wie unseren Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Bewerbern, Nutzern unserer Website/unseres Blogs oder sozialer Netzwerke sowie allgemein Interessenten, die unser Unternehmen über unsere Webformulare, per E-Mail, telefonisch oder persönlich kontaktieren.

Abhängig von dieser Beziehung dient die Verarbeitung Ihrer Daten unterschiedlichen Zwecken, da sie zur Bearbeitung von Informationsanfragen, Beschwerden, Reklamationen und anderen Anliegen der Interessenten dienen kann, sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen, kommerziellen, rechtlichen Pflichten oder zur Beachtung der Ausübung von Rechten.

Wenn Sie ein Kunde sind, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung, der Verwaltung Ihrer Buchungen und der Kontaktaufnahme in dieser Hinsicht per Telefon, E-Mail oder Instant Messaging, der Erbringung unserer Dienstleistungen, der Buchhaltungs- und Rechnungsverwaltung oder anderer Zwecke verarbeitet, zu denen wir zur Erfüllung dieser Beziehung und der Gesetze, die wir einhalten müssen, verpflichtet sind.

Wenn Sie ein Informationssuchender sind, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen, einschließlich kommerzieller Informationen in unserer Antwort, die sich auf Ihre Anfrage beziehen.

Wir versenden keine Werbung ohne die vorherige Zustimmung der Interessenten, außer an unsere Kunden und immer nur in Bezug auf Dienstleistungen oder Produkte, die mit den bereits erbrachten oder erworbenen in Verbindung stehen.

Wenn Sie ein Bewerber sind, verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie in unsere Auswahlverfahren und unsere Bewerberdatenbank aufzunehmen.

Unser Unternehmen ist in folgenden sozialen Netzwerken präsent:

• Facebook Hotel Ad Hoc Parque
• Instagram Ad Hoc Hoteles

Zum Zwecke der Bewerbung unserer Dienstleistungen, der Bearbeitung von Anfragen und der Kontaktaufnahme mit unseren Followern und anderen Nutzern können wir Kontaktdaten verwenden, die in diesen Netzwerken öffentlich angezeigt werden. Es kann auch auf dem Profil des Nutzers veröffentlicht werden, was mit unserem Unternehmen in Verbindung steht.

Wenn Sie ein Lieferant sind, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung verarbeitet, sei es für die Erbringung von Dienstleistungen, für die Buchhaltungsverwaltung sowie für andere Zwecke, zu denen wir zur Erfüllung dieser Beziehung und der Gesetze, denen wir unterliegen, verpflichtet sind.

Daten können auch für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, wenn Sie der Installation unserer Cookies zustimmen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Die Zwecke, die die Verarbeitung personenbezogener Daten motivieren, werden in den entsprechenden Verarbeitungsaktivitäten unseres Unternehmens ordnungsgemäß identifiziert.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

1. Ihre ausdrückliche, freie, informierte und eindeutige Zustimmung, da wir Sie über diese Datenschutzerklärung informieren, und Sie nach dem Lesen und der Zustimmung freiwillig der Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen können, indem Sie die dafür vorgesehenen Kästchen in unseren Formularen markieren. In dieser Hinsicht informieren wir Sie, dass Sie Ihre Meinung jederzeit ändern und Ihre Zustimmung widerrufen können, indem Sie sich an unsere Postanschrift oder per E-Mail wenden.
2. Die Erfüllung der Geschäfts- oder Vertragsbeziehung mit Ihnen, falls Sie Kunde, Lieferant oder Teil unseres Personals sind.
3. Die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und unserer berechtigten Interessen.

Falls der Nutzer unter 14 Jahre alt ist, ist die Zustimmung der Eltern, Erziehungsberechtigten oder des gesetzlichen Vertreters zur Verarbeitung seiner Daten erforderlich.

Der Nutzer ist allein für die Richtigkeit der uns übermittelten Daten verantwortlich.

6. Datenspeicherung

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, so lange, wie es die Gesetze von uns verlangen, und solange es zur Klärung möglicher Haftungsansprüche aus den genannten Verarbeitungen erforderlich ist.

Im Falle von Bewerbungen werden die Daten maximal 1 Jahr lang aufbewahrt oder bis der Interessent uns auffordert, seine Daten zu löschen.

7. Profiling

Wir erstellen keine Profile unter Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten wir dies jedoch tun, werden Sie informiert und um vorherige Erlaubnis gebeten.

Ebenso haben Sie das Recht, dieser Art der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

8. Datenweitergabe

In der Regel gibt unser Unternehmen keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es kann jedoch Fälle geben, in denen dies notwendig ist:

• Wenn Sie Kunde oder Lieferant sind, können Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an Dritte weitergegeben werden (z. B. Finanzbehörde) oder in den Fällen und an die Stellen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Bezahlung von Rechnungen erforderlich sind (z. B. Banken).
• Ebenso können Ihre personenbezogenen Daten als Kunde oder Lieferant von bestimmten Dienstleistern verarbeitet werden, denen wir einige unserer Pflichten übertragen (z. B. Buchhaltungsberater). Sie alle haben sich durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag dazu verpflichtet, die gleichen von unserem Unternehmen implementierten Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten sowie der Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitspflicht bezüglich der verarbeiteten personenbezogenen Daten nachzukommen, neben anderen Pflichten im Bereich des Datenschutzes.
• Wenn Sie ein Bewerber sind, können Ihre Daten an andere Unternehmen unserer Gruppe weitergegeben werden, wobei wir Sie jedoch um eine Genehmigung bitten werden.
• Wenn Sie ein Informationssuchender oder Nutzer unserer Website sind, werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
• Im Falle einer Weitergabe an andere Unternehmen oder an andere Länder außerhalb des EWR werden wir Sie informieren und Ihre vorherige und ausdrückliche Zustimmung einholen.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Unser Unternehmen hat alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen implementiert, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen und deren Verlust, Diebstahl oder unbefugte Nutzung zu verhindern.

Diese Maßnahmen wurden in Abhängigkeit von der Art der verarbeiteten Daten und den Zwecken der Verarbeitung erstellt. Sie werden regelmäßig im Rahmen unserer internen Kontrollen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und durch externe Audits überprüft.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht zu erfahren, ob unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet; daher haben Sie das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen, wenn sie ungenau sind, oder deren Löschung zu beantragen, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, sofern dies rechtlich möglich ist.

Sie können auch Ihr Widerspruchsrecht, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, wenn Sie dies für angemessen halten. Sie können auch Ihre Zustimmung widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte müssen Sie dies schriftlich an adhocparque@adhochoteles.com tun.

Wenn die Person, die ihre Rechte ausüben möchte, unter 14 Jahre alt ist, kann sie dies über ihre Eltern, Erziehungsberechtigten oder den gesetzlichen Vertreter tun.

Wenn Sie Vorschläge oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unsere Datenschutzberater wenden:

• BUSINESS ADAPTER, S.L.
• Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia).
• Kontaktformular für Betroffene

Wir informieren Sie, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) einzureichen: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid oder unter www.aepd.es.

11. Engagement für den Schutz personenbezogener Daten

Geltungsbereich

Unser Engagement für den Schutz personenbezogener Daten ist für alle Abteilungen, Mitarbeiter unseres Unternehmens und diejenigen, die in unserem Namen handeln, verbindlich.

Gegenstand

Wir haben Protokolle für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Bestimmungen der europäischen und spanischen Datenschutzbestimmungen erstellt.

Grundsätze

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität, Vertraulichkeit und aktive Rechenschaftspflicht.

Besondere Datenkategorien

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen die ethnische Herkunft oder Rasse, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, die Verarbeitung genetischer oder biometrischer Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zur sexuellen Orientierung hervorgehen, ist untersagt, außer in den gesetzlich zugelassenen Ausnahmen und mit vorheriger Zustimmung der betroffenen Person.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung, wenn sie unrichtig sind, deren Löschung, wenn sie nicht mehr erforderlich sind oder deren Verarbeitung nicht gewünscht wird, deren Einschränkung auf bestimmte Verarbeitungen, die Möglichkeit, ihre Daten leicht und in strukturierten und gängigen Formaten vom Verantwortlichen zu erhalten, sowie darauf, dass ihre Daten für die Erstellung von Profilen verwendet werden, und jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Folgenabschätzung und Sicherheitsmaßnahmen

Unser Unternehmen führt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und analysiert die Verarbeitungszwecke, Kategorien der betroffenen Personen und Daten, Empfänger, internationale Übermittlungen, Speicherfristen usw., um die Risiken der Verarbeitung zu bewerten und die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten zu implementieren.

Ebenso haben wir die Notwendigkeit der Erstellung einer Folgenabschätzung und der Benennung eines Datenschutzbeauftragten analysiert und festgelegt, dass die für diese Position benannte Person, falls erforderlich, über ausreichende Kenntnisse und Erfahrungen verfügt, unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften.

Kontrolle

Darüber hinaus verfügen wir über externe Berater, die alle von den zuständigen Kontrollorganen und anderen europäischen und spanischen Stellen im Zusammenhang mit den Datenschutzbestimmungen veröffentlichten Veröffentlichungen überwachen, um diese Vorschriften jederzeit einzuhalten.

12. Aktualisierung dieser Richtlinie

Unser Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Richtlinie ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, sie bei jedem Besuch unserer Website zu konsultieren.

Aktualisiert am 29. Mai 2025