Datenschutzbestimmungen
1. Zweck
Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über den Schutz von natürlichen Personen im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Verkehr dieser Daten (nachfolgend DSGVO) und dem Organischen Gesetz 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte (nachfolgend LOPDGDD genannt) zu handeln.
Des Weiteren zielen wir mit dieser Richtlinie darauf ab, Personen (im Folgenden Benutzer oder Betreffende genannt), die unsere Website besuchen (im Folgenden Website oder die Website genannt), darüber zu informieren, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verarbeiten und schützen, die sie uns auf verschiedene Weise zur Verfügung stellen können (Formulare, E-Mails, Telefon, Verträge oder andere Kanäle), sowie über den Verarbeitungszweck, die rechtlichen Grundlagen, die dies legitimieren, und die ihnen im Hinblick auf den Datenschutz zustehenden Rechte. Darüber hinaus wird sie als erweiterte Version der Informationen dienen, die wir den Betreffenden bereits in den Informationsklauseln zur Verfügung gestellt haben, die im Rahmen der Datenerfassungsprozesse implementiert sind.
2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen: CENTRO DIRECTIVO S.L. mit der CIF B46475000 und HOTEL AD HOC PARQUE S.L. mit CIF: B96833637. Im Folgenden ADHOC Hotels genannt.
Postadresse: Samaniego Straße, 20, PLZ 46003 Valencia (Valencia) Spanien
E-Mail: adhoc@adhochoteles.com
Webseite: https://www.adhochoteles.com/
Handelsregistereinträge Centro Directivo SL: Handelsregister von Valencia T. 2862, L. 178, F. 225, S. 8, H. 2659
Handelsregistereinträge Hotel Ad Hoc Parque SL: Handelsregister von Valencia T. 6303, L. 3608, F. 68, S. 8, H. 65077
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und wie werden sie erhoben?
1. Ziel
Diese Datenschutzrichtlinie zielt darauf ab, die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden RGPD) sowie das Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung der
digitalen Rechte (im Folgenden LOPDGDD) einzuhalten.
Mit dieser Richtlinie möchten wir Menschen (im Folgenden Nutzer oder Interessenten), die unsere Webseite besuchen (im Folgenden Webseite, Website oder die Website), darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten, die sie uns auf irgendeinem Weg (Formulare, E-Mails, Telefon, Verträge oder andere Kanäle) zur Verfügung stellen könnten, erfassen, verarbeiten und schützen, sowie über die Zwecke der Verarbeitung, die Rechtsgrundlage, die diese legitimiert, und die ihnen in Bezug auf den Datenschutz zustehenden Rechte. Zusätzlich dient sie als erweiterte Version der Informationen, die wir den Interessenten bereits in den Informationsklauseln zur Verfügung gestellt haben, die in den Prozessen zur Erfassung ihrer personenbezogenen Daten enthalten sind.
2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind: CENTRO DIRECTIVO S.L. mit der Steuernummer B46475000 und HOTEL AD HOC PARQUE S.L. mit der Steuernummer: B96833637. Im Folgenden, ADHOC Hotels.
Postanschrift: Calle Samaniego, 20, CP 46003 Valencia (Valencia) Spanien
E-Mail-Adresse: adhoc@adhochoteles.com
Website: https://www.adhochoteles.com/
Registerdaten Centro Directivo SL: Handelsregister Valencia T. 2862, L. 178, F. 225, S. 8, H. 2659
Registerdaten Hotel Ad Hoc Parque SL: Handelsregister Valencia T. 6303, L. 3608, F. 68, S. 8, H. 65077
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und wie werden sie erhoben?
Für die Durchführung unserer unternehmerischen Tätigkeit ist es unerlässlich, personen
1. Objekt
Diese Datenschutzrichtlinie hat zum Ziel, die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden DSGVO) und das Gesetz 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte (im Folgenden LOPDGDD) einzuhalten.
Darüber hinaus möchten wir mit dieser Richtlinie Personen (im Folgenden Nutzer oder Interessenten), die unsere Webseite besuchen (im Folgenden Webseite, Website oder Web), darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten, die sie uns auf irgendeine Weise (Formulare, E-Mails, Telefon, Verträge oder andere Kanäle) zur Verfügung stellen können, sammeln, verarbeiten und schützen, sowie über die Zwecke der Verarbeitung, die rechtlichen Grundlagen dafür und ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes. Zudem dient es als erweiterte Version der Informationen, die wir den Interessenten bereits in den Informationsklauseln zur Erhebung ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben.
2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist: CENTRO DIRECTIVO S.L. mit CIF B46475000 und HOTEL AD HOC PARQUE S.L. mit CIF: B96833637. Im Folgenden ADHOC Hoteles.
Postanschrift: Calle Samaniego, 20, CP 46003 Valencia (Valencia) Spanien
E-Mail-Adresse: adhoc@adhochoteles.com
Website: https://www.adhochoteles.com/
Handelsregisterdaten Centro Directivo SL: Handelsregister Valencia T. 2862, L. 178, F. 225, S. 8, H. 2659 Handelsregisterdaten Hotel Ad Hoc Parque SL: Handelsregister Valencia T. 6303, L. 3608, F. 68, S. 8, H. 65077
3. Welche persönlichen Daten werden wir verarbeiten und wie erhalten wir sie?
Für die Durchführung unserer Geschäftsaktivitäten ist es unerlässlich, persönliche Daten zu verarbeiten, die durch digitale Mittel, Papierdokumente oder als Ergebnis von persönlichen Gesprächen oder Telefonaten gesammelt werden können. In jedem dieser Fälle werden die Daten fair, gesetzmäßig und transparent behandelt.
Die Datenkategorien, die ADHOC Hotels verarbeiten wird, sind:
- Identifizierungsdaten: Vor- und Nachname, Ausweis oder ähnliches Dokument, Bild, Stimme und Unterschrift.
- Kontaktdaten: Telefon, E-Mail, Adresse.
- Gästeregistrierungsdaten: Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum, Verwandtschaftsverhältnis mit begleitenden Gästen. • Geschäftsdaten: Angebote, Kaufbedingungen, Verwaltung und Verlauf von Dienstleistungen und/oder Käufen, Ergebnisse von Kontakten (Telefon, E-Mail, Messenger und andere Kommunikationskanäle).
- Buchhalterische Daten: Einnahmen- und Ausgabenkontrolle, Rechnungsdaten.
- Bankdaten: Bankkonten und Kreditkarten.
- Curriculare Daten: akademische Daten, Berufserfahrung, persönliche Eigenschaften, usw.
- Transaktion von Waren und Dienstleistungen: Banküberweisungen und Einzüge, Beträge und Konzepte. • Surfdaten: Analyse der Verweildauer auf unserer Website, besuchte Seiten, demografische Daten (z.B. Alter, Geschlecht, Sprache).
Anschließend werden die Kategorien von verarbeiteten Daten der verschiedenen Gruppen, mit denen wir irgendeine Art von Beziehung haben, detailliert aufgelistet:
3.1. Kunden:
Es werden Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Gästeregistrierungsdaten, kommerzielle Daten, Buchhaltungsdaten, Bankdaten, Transaktionsdaten von Gütern und Dienstleistungen behandelt.
Die Daten können nur erhoben werden, wenn der Kunde sie uns zum Zeitpunkt der Vertragsabschluss von Dienstleistungen, der Anforderung von vorvertraglichen Maßnahmen oder während der Beziehungspflege zur Verfügung stellt, sei es persönlich, telefonisch, per E-Mail oder über die auf unserer Website bereitgestellten Formulare, auch wenn sie möglicherweise von einem autorisierten Mitarbeiter erfasst werden, wie es bei bestimmten Reservierungsplattformen der Fall ist.
3.2. Antragsteller für Informationen:
Unabhängig davon, ob die angeforderte Information persönlich, telefonisch oder schriftlich (z.B. per E-Mail oder Webformulare) angefragt wird, werden wir Sie um folgende Daten bitten und diese anschließend verarbeiten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Geschäftsdaten.
3.3. Anbieter:
Es werden Identifikations-, Kontakt-, Geschäfts-, Buchhaltungs-, Bank-, Waren- und Dienstleistungsdaten verarbeitet. Diese Daten werden zu Beginn einer vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehung und während aller Phasen der Geschäftsbeziehung behandelt. Die Daten werden persönlich, telefonisch, per E-Mail, über Webformulare, Online-Chats, Instant Messaging usw. gesammelt.
3.4. Stellensuchende:
Es werden Daten zu Lebenslauf, Identifikation und Kontakt bearbeitet, die vom Bewerber selbst bereitgestellt werden, wenn er uns seine Bewerbung zukommen lässt.
Die Datensammlung kann durch persönliche Überreichung von Unterlagen, Empfangen von E-Mails oder Webformularen, die Informationen aus Personalvorstellungsgesprächen (persönlich oder per Telefon), oder sogar durch einen Kollegen erfolgen, dem wir bestimmte Aufgaben delegiert haben.
3.5. Nutzer von sozialen Netzwerken:
Wir sind auf verschiedenen sozialen Netzwerken präsent und können Identifikations-, Kontakt-, Handels- und andere Daten verarbeiten, die der Benutzer freigibt, damit sie angezeigt oder mit anderen Nutzern des sozialen Netzwerks geteilt werden können, einschließlich Lebenslaufdaten (z.B. LinkedIn). Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Sozialmediennutzungsrichtlinie.
3.6. Beschwerdeführer:
Identifizierende Daten, Kontaktinformationen und persönliche Informationen von uns oder Dritten, die der anspruchstellende Partei uns zukommen lässt, werden behandelt. Die Daten können persönlich, telefonisch, per E-Mail, über Webformulare, Online-Chat, Instant Messaging usw. gesammelt werden.
3.7. Besucher:
Es werden Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und der Grund Ihres Besuchs behandelt. Diese Daten werden gesammelt, wenn Sie sie bei Ihrem Besuch in unseren Einrichtungen bereitstellen oder wenn Ihr Ansprechpartner bei ADHOC Hotels oder der Kunde uns diese Daten zur Verfügung stellt, um Ihnen den Zugang zu diesen Einrichtungen zu ermöglichen oder um unseren Service zum Kunden zu erbringen.
3.8. Webbenutzer:
Technische Daten, die für den Betrieb der Webseite notwendig sind, werden verwendet und, falls der Nutzer freiwillig die Installation von nicht technischen oder für den Nutzer nicht notwendigen Cookies anfragt, werden Surfdaten verwendet.
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Cookie-Richtlinie.
3.9. Mehr Informationen für Interessierte:
Die gesetzlich festgelegten Informationen werden den Interessierten zur Verfügung gestellt, einschließlich der entsprechenden Informationsklauseln, die in den verschiedenen Datenverarbeitungsmedien enthalten sind, sowie der Möglichkeit, auf erweiterte Informationen zu dieser Richtlinie zuzugreifen.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch ADHOC Hotels ist ordnungsgemäß in ihrem entsprechenden Register der Verarbeitungsaktivitäten dokumentiert, gemäß Artikel 30 der DSGVO.
4. Für welchen Zweck werden Ihre Daten behandelt und auf welcher rechtlichen Grundlage?
Im Folgenden erläutern wir, zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage wir die personenbezogenen Daten der verschiedenen Gruppen, mit denen wir in Beziehung stehen, verarbeiten:
4.1. Kunden:
Erfüllung und Aufrechterhaltung des vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnisses. Art. 6.1.b DSGVO (Vertragserfüllung).
Erbringung unserer Dienstleistungen, Reservierungsmanagement, zugehörige Kommunikationen. Art. 6.1.b DSGVO (Vertragserfüllung). Rechnungsstellung und Erfüllung steuerlicher und anderer gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Art. 6.1.c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung). Verwaltung von Einnahmen und Zahlungen. Art. 6.1.b DSGVO (Vertragserfüllung).
Interne Verwaltungsverwaltung. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Rechtsverteidigung oder Beschwerden. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Zufriedenheitsumfragen und Geschäftsanalysen. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Versand elektronischer Geschäftskommunikationen. Art. 6.1.a DSGVO (Einwilligung). Art. 21.2 LSSI (vorheriger Kunde)
4.2. Anbieter:
Erfüllung und Aufrechterhaltung des vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnisses. Art. 6.1.b DSGVO (Vertragserfüllung).
Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Finanzmanagement. Art. 6.1.b DSGVO (Vertragserfüllung).
Rechnungsstellung und Erfüllung von steuerlichen Verpflichtungen und anderen gesetzlichen Verpflichtungen. Art. 6.1.c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung). Verwaltung von Zahlungen und Banküberweisungen. Art. 6.1.b DSGVO (Vertragserfüllung).
Bewertung der Lieferantenqualität. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Interne Verwaltung und organisatorische Kontrolle. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Rechtliche Verteidigung und Verwaltung von Beschwerden. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4.3. Anfragen von Informationen:
Bearbeiten, registrieren, verwalten und auf Anfragen oder Anliegen antworten. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wenn erforderlich, vorvertragliche Maßnahmen auf Antrag des Betroffenen umsetzen. Art. 6.1.b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Interne Verwaltungsverwaltung, die sich aus der Betreuung der Anfrage ergibt. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse). Rechtliche Verteidigung gegen Ansprüche. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4.4. Bewerber:
Verwaltung Ihrer Teilnahme an laufenden Auswahlverfahren. Art. 6.1.b DSGVO (Anwendung von vorvertraglichen Maßnahmen). Bewertung Ihres beruflichen Profils und Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Art. 6.1.b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Durchführung persönlicher oder telefonischer Interviews und Auswahltests. Art. 6.1.b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Verwaltung und Dokumentation des Auswahlverfahrens. Art. 6.1.b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Kommunikation mit dem Bewerber. Art. 6.1.b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Rechtsverteidigung bei Ansprüchen. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Bewahrung des Bewerbungsantrags für künftige Auswahlverfahren. Art. 6.1.a DSGVO (Zustimmung des Betroffenen).
4.5. Nutzer sozialer Netzwerke:
Verwalten unserer Unternehmenspräsenz in sozialen Netzwerken. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Beantworten von Anfragen, Anträgen oder Nachrichten, die über das soziale Netzwerk empfangen werden. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse). Interaktion mit den Nutzern durch Kommentare, Beiträge oder Antworten. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse). Analyse der Statistiken über Interaktionen der Nutzer mit unserem Profil. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse). Senden von Direktwerbung über das soziale Netzwerk (wo zutreffend). Art. 6.1.a DSGVO (Einwilligung des Nutzers). Die Datenverarbeitung durch das soziale Netzwerk unterliegt dessen eigener Datenschutzrichtlinie.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Social Media Richtlinien.
4.6. Beschwerdeführer:
Verwalten, bearbeiten und lösen von Beschwerden, Klagen oder Vorfällen. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse). Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur Verbraucherbetreuung oder anwendbare Branchenvorschriften. Art. 6.1.c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung). Durchführung von Untersuchungsmaßnahmen zur Beschwerde. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Kommunikation mit dem Beschwerdeführer. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Erstellung, Ausübung oder Verteidigung von Verwaltungs- oder Gerichtsbeschwerden. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse) Wenn es notwendig ist, Daten aus besonderen Kategorien zu verarbeiten, Art. 9.2.f DSGVO (Formulierung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen). Aufbewahrung nachweisender Dokumentation für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume. Art. 6.1.c DSGVO und Art. 6.1.f DSGVO, je nachdem, was zutrifft
4.7. Besucher:
Verwaltung und Kontrolle des Zugangs zu unseren Einrichtungen. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Gewährleistung der Sicherheit von Personen, Gütern und Einrichtungen. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Überprüfung der Identität des Besuchers und Registrierung seiner Ein- und Ausgänge. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Einhaltung der Vorschriften zur Verhinderung von Arbeitsrisiken. Art. 6.1.c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
Formulierung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4.8. Webnutzer:
Ermöglichen Sie das Surfen und die korrekte Funktion der Webseite. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Gewährleistung der Sicherheit der Website. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Gewährleistung der Netzwerksicherheit und Verhinderung unbefugter Zugriffe oder Cyberangriffe. Art. 6.1.f DSGVO (berechtigtes Interesse). Analyse der Nutzung und Leistung der Webseite durch analytische Cookies. Art. 6.1.a DSGVO (Einwilligung).
Anzeigen personalisierter Werbung oder Durchführung von Profiling für Werbezwecke (wenn zutreffend). Art. 6.1.a DSGVO (Einwilligung). Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Cookie-Richtlinie.
4.9. Mehr Informationen für Interessierte:
Die gesetzlich erforderliche Information zum Datenschutz wird den Betroffenen in den entsprechenden informativen Klauseln, die in den verschiedenen Daten- erhobungsmedien (Formulare, Verträge, elektronische Kommunikation, telefonische Ansagen oder andere Kanäle) enthalten sind, gemäß den Artikeln 13 und 14 der DSGVO zur Verfügung gestellt.
Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert, wird diese in freier, spezifischer, informierter und eindeutiger Weise angefordert und kann jederzeit zurückgezogen werden.
Wenn die betroffene Person nicht die notwendigen Daten bereitstellt oder unvollständige oder ungenaue Informationen gibt, ist es möglich, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder die entsprechende Beziehung formalisieren können.
Persönliche Daten werden ausschließlich für zuvor informierte und bestimmte Zwecke verarbeitet, unabhängig von späteren Verarbeitungen, die mit Artikel 6.4 der DSGVO vereinbar sind.
Die Zwecke und Merkmale jeder Verarbeitung sind ordnungsgemäß im entsprechenden Register der Verarbeitungsaktivitäten von ADHOC Hotels identifiziert.
5. Datenspeicherung
Die bereitgestellten persönlichen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es eine vertragliche, vorvertragliche, kommerzielle, berufliche oder sonstige Beziehung zur betroffenen Person gibt und während der Zeit, die zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den die Daten erhoben wurden und anschließend während der gesetzlich vorgeschriebenen/erlaubten Zeiträume, um möglichen Verpflichtungen, die sich aus der Verarbeitung ergeben, nachzukommen, im Einklang mit dem Prinzip der Begrenzung der Aufbewahrungsfrist, das in der DSGVO festgelegt ist.
Nach Beendigung der Beziehung können die Daten gemäß Artikel 32 der LOPDGDD ordnungsgemäß gesperrt bleiben, in den Fällen, in denen es notwendig ist, sie aufzubewahren, entweder bis zum Ablauf der Verpflichtungen ausschließlich für Ansprüche oder rechtliche Maßnahmen, sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Die unten angegebenen Zeiträume können je nach spezifischer anwendbarer Gesetzgebung, der Existenz von gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, sowie administrativen, gerichtlichen oder polizeilichen Anforderungen variieren:
| Interessierte | Aktivität / Bereich | Rechtsgrundlage | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|---|
|
Buchhaltung und Handel | Art. 30 Handelsgesetzbuch | 6 Jahre ab dem letzten Eintrag |
|
Steuer- und Steuerrecht | Arts. 66 und ss. Gesetz 58/2003 Allgemeines Steuergesetz |
|
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Allgemein | Art. 1964.2 des Bürgerlichen Gesetzbuches | 5 Jahre für persönliche Handlungen ohne besondere Frist. |
|
Arbeit | Leitfaden für Arbeitsbeziehungen der AEPD |
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Kontrolle des Zugangs zu Einrichtungen | Anweisung 1/1996 der AEPD | 1 Monat |
|
Verwendung von Cookies | Leitfaden zur Verwendung von Cookies der AEPD | Maximal 24 Monate |
|
Videouberwachung | Art. 22.3 LOPDGDD – Schutz persönlicher Daten | 1 Monat |
|
Unterkunft / Gastronomie | Art. 5.3 des RD 933/2021 | 3 Jahre |
Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, wird ADHOC Hotels sie löschen, anonymisieren oder sicher vernichten.
6. Erstellung von Profilen
Im Allgemeinen erstellt ADHOC Hotels keine Profile und trifft keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen auf die Betroffenen haben oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinflussen.
Sollten in Zukunft Verarbeitungen durchgeführt werden, die die Erstellung von Profilen oder automatisierten Entscheidungen beinhalten, wird der Betroffene gemäß Artikel 22 der DSGVO vorab informiert.
Wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, kann der Betroffene jederzeit sein Widerspruchsrecht ausüben. Ebenso kann, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, diese jederzeit widerrufen werden.
7. Empfänger
Generell werden personenbezogene Daten nur dann an Dritte weitergegeben, wenn eine gültige rechtliche Grundlage nach der DSGVO vorliegt, wie zum Beispiel die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, das ordnungsgemäß abgewogen wurde. In diesem Fall können sie an folgende Stellen weitergegeben werden:
- Zuständige öffentliche Verwaltungen (Finanzamt, Sozialversicherung oder andere Behörden), wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. • Bankinstitute, für die Abwicklung von Ein- und Auszahlungen.
- Richter, Gerichte oder die Staatsanwaltschaft, wenn dies für die Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist. • Unternehmen unserer Unternehmensgruppe, wenn dies für die interne Verwaltung notwendig ist und sie als Datenverarbeiter fungieren.
- Anbieter, die als Datenverarbeiter agieren, und mit denen ein entsprechender Vertrag gemäß Artikel 28 der DSGVO abgeschlossen wurde.
8. Internationale Datenübertragung
Falls es notwendig sein sollte, internationale Datenübertragungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums durchzuführen, werden diese nur durchgeführt, wenn eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vorliegt oder die in den Artikeln 45 und 46 der DSGVO vorgesehenen angemessenen Garantien getroffen wurden.
Ohne solche Garantien wird die Übertragung nur dann durchgeführt, wenn eine der in Artikel 49 der DSGVO vorgesehenen Ausnahmen vorliegt.
9. Sicherheitsmaßnahmen
ADHOC Hotels hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, gemäß Artikel 32 der Verordnung (EU) 2016/679.
Diese Maßnahmen zielen darauf ab, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und dauerhafte Belastbarkeit der Systeme und Dienstleistungen zur Datenverarbeitung zu gewährleisten.
Die implementierten Maßnahmen werden unter Berücksichtigung der Art der verarbeiteten Daten, der Zwecke der Verarbeitung, des technischen Standes, der Anwendungskosten und der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen festgelegt.
Darüber hinaus überprüft und aktualisiert ADHOC Hotels diese Maßnahmen regelmäßig als Teil seiner internen Compliance-Verfahren in Bezug auf den Datenschutz.
10. Ihre Rechte
Sie können jederzeit die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten ausüben:
Zugriffsrecht:
Bestätigung erhalten, ob wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten oder nicht und, falls ja, Zugang zu diesen und zu den Informationen gemäß Artikel 15 der DSGVO erhalten.
Recht auf Berichtigung:
Uns auffordern, Ihre persönlichen Daten zu berichtigen, wenn sie ungenau sind, sowie sie zu vervollständigen, wenn sie unvollständig sind.
Widerspruchsrecht:
Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten, wenn diese auf berechtigtem Interesse oder öffentlichem Interesse beruht, aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, es sei denn, es gibt zwingende legitime Gründe, die überwiegen.
Recht auf Löschung:
Beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten, wenn eine der in Artikel 17 der DSGVO vorgesehenen Umstände eintritt, unter anderem, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn dies die Grundlage für die Verarbeitung war.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können uns bitten, dieses Recht auszuüben, wenn einer oder mehrere der folgenden Fälle vorliegen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Genauigkeit dieser zu überprüfen.• Wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist und Sie der Löschung Ihrer Daten widersprechen und stattdessen deren Nutzung einschränken möchten.• Wenn die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, der Betroffene sie jedoch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
- Wenn Sie gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, während geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen des Betroffenen überwiegen.
Datenübertragbarkeitsrecht:
Erhalten Sie die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und übertragen Sie sie an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Verarbeitung auf Zustimmung oder einem Vertrag beruht und automatisiert durchgeführt wird.
Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu sein:
Nicht Gegenstand einer Entscheidung sein, die ausschließlich auf automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profiling, basiert und rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie signifikant beeinträchtigt, außer in den in Artikel 22.2 der DSGVO vorgesehenen Fällen.
Wie Sie Ihre Rechte ausüben können
Um eines Ihrer Rechte auszuüben, müssen Sie sich schriftlich an ADHOC Hotels wenden, entweder per Post an die Adresse: Calle Samaniego, 20, PLZ 46003 Valencia (Valencia) Spanien oder per E-Mail an: adhoc@adhochoteles.com, in dem Sie die Rechte angeben, die Sie ausüben möchten. Wenn Sie im Namen einer anderen Person handeln, müssen Sie Ihre Vertretung nachweisen. Wenn es berechtigte Zweifel an der Identität der Person gibt, die den Antrag stellt, können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen.
Der Antrag wird innerhalb von höchstens einem Monat nach Eingang bearbeitet, verlängerbar in komplexen Fällen gemäß Artikel 12 der DSGVO. Das Ausüben von Rechten ist kostenlos, es sei denn, die Anträge sind offensichtlich unbegründet oder übermäßig.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid oder auf www.aepd.es.
Wenn Sie einen Vorschlag oder eine Anfrage bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten weiterleiten möchten, können Sie sich an unsere Datenschutzberater wenden:
BUSINESS ADAPTER, S.L.
Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Technologiepark) 46980 Paterna (Valencia).
Formular für die Betreuung der betroffenen Person
11. Engagement für den Schutz persönlicher Daten
ADHOC Hotels erklärt sein festes Engagement zur Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und des organischen Gesetzes 3/2018 (LOPDGDD), und garantiert, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Loyalität, Transparenz, Minimierung, Genauigkeit, Begrenzung der Aufbewahrungsfrist, Integrität, Vertraulichkeit und proaktiver Verantwortung durchgeführt wird.
Dieses Engagement gilt für alle Mitarbeitenden und Mitwirkende, die an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beteiligt sind, sowie für Dritte, die im Namen von ADHOC Hotels handeln.
Unternehmensführung und Compliance
ADHOC Hotels hält das entsprechende Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 der DSGVO aktuell. Darüber hinaus wird eine geeignete Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Artikel 35 der DSGVO durchgeführt, wenn eine Verarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellen könnte.
Sicherheit und Vorfallmanagement
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem Risiko angemessen ist. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wird das interne Vorfallmanagement-Protokoll gemäß den Artikeln 33 und 34 der DSGVO aktiviert.
Rechte der betroffenen Personen
ADHOC Hotels gewährleistet die gewissenhafte Wahrnehmung der in den Datenschutzvorschriften anerkannten Rechte.
Digitale Rechte im Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich werden die in der LOPDGDD anerkannten digitalen Rechte respektiert, wobei das Gleichgewicht zwischen der Führungskraft des Unternehmens und dem Recht auf Privatsphäre, auf digitale Entkoppelung und auf den Schutz personenbezogener Daten der Mitarbeitenden gewährleistet ist.
Weiterbildung und Aufsicht
ADHOC Hotels fördert die Ausbildung im Bereich Datenschutz und digitale Rechte und erhält darüber hinaus spezialisierte externe Beratung, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
12. Aktualisierung dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, um sich an regulatorische oder gerichtliche Änderungen anzupassen. Im Falle wesentlicher Änderungen, die die Betroffenen betreffen, werden angemessene Maßnahmen zu ihrer Kommunikation ergriffen.
Letzte Aktualisierung: 15. Juni 2026.